Vedtægter
Vedtægter for Dansk Chinchilla Kæledyrs Forening
§ 1 Navn.
Foreningens navn er Dansk Chinchilla Kæledyrs Forening (DCKF).
§ 2 Definition.
Dansk Chinchilla Kæledyrs Forening blev dannet af tre personer den 1. april 2004.
Foreningen er landsdækkende og er til for alle, som har interesse for chinchillaer.
§ 3 Foreningens Hjemmeside
Foreningens hjemmeside hedder www.dckf.dk
§ 4 Mål og hensigter.
DCKF's mål og hensigter er:
§ 5 Medlemmer.
Stk. 1:
Alle med chinchillainteresse kan uanset alder anmode om medlemskab.
Anmodningen om medlemskab skal ske ved henvendelse med navn, adresse, postnummer, by, telefonnummer og/eller mailadresse til foreningens bestyrelsesmedlemmer
Stk. 2
Fuldt betalende medlemmer over 16 år har stemmeret på foreningens generalforsamlinger.
Fuldt betalende medlemmer over 18 år og med mindst 3 måneders medlemskab er modtagelige for valg til foreningens bestyrelse.
Stk. 3:
Medlemmer har ret til når som helst at blive udmeldt af foreningen. Dette gøres skriftligt til foreningens kasserer. Resterende kontingent refunderes ikke.
§ 6 Eksklusion.
Bestyrelsen kan nægte optagelse i foreningen for personer, hvis færd er af en sådan karakter, at den skader foreningens/medlemmernes interesse.
Medlemmer forpligtiger sig til at holde sig til foreningens gældende vedtægter og beslutninger.
En sådan eksklusion skal behandles af bestyrelsen på førstkommende bestyrelsesmøde og meddeles medlemmet skriftligt.
Medlemmet har ret til at kræve sagen forelagt på den årlige generalforsamling og skal i dette tilfælde ved skriftlig henvendelse udtale sig om sagen minimum 5 hverdage før generalforsamlings afholdelse.
Genindmeldelse af ekskluderet medlem kan gennemføres ved almindelig flertal af de afgivne stemmer fra stemmeberettigede medlemmer på generalforsamlingen.
Slettes et medlem grundet eksklusion af DCKF efter de herom i DCKF´s vedtægter indeholdte bestemmelser, har medlemmet ved ophør ingen krav på andel af foreningens eventuelle formue.
§ 7 Bestyrelsen.
Stk1:
DCKF´s bestyrelse består af minimum:
En formand, en næstformand og en kasserer.
Ud over formand, næstformand og kassere vælges endvidere 2 bestyrelsesmedlemmer.
Endvidere vælges to suppleanter. Første og anden suppleant.
Formand, næstformand og kasserer vælges for en to års periode.
Formand: Lige år
Næstformand og kasserer: Ulige år
Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter vælges for en et års periode.
Suppleanter deltager i bestyrelsesmøder med fuld taleret, men uden stemmeret
Bestyrelsen har ret til ved behov at udnævne forskellige udvalg/kontaktpersoner.
Dette føres til referat på førstkommende bestyrelsesmøde.
Bestyrelsen stiller op til valg på generalforsamlingen.
Lige år: Formand, bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
Ulige år: Næstformand, kasserer, bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
Udtræder et bestyrelsesmedlem inden valgperiodens udgang, træder første suppleant automatisk ind i bestyrelsen med fuld stemmeret. Dette føres til referat på førstkommende bestyrelsesmøde. Ved indtrædelse af suppleant, har bestyrelsen ret til at omkonstituere sig. Omkonstituering kan endvidere finde sted, hvis et bestyrelsesmedlem ønsker at fratræde sin tillidspost uden at forlade bestyrelsen.
Det pågældende medlem skal meddele dette skriftlig til foreningens formand. Omkonstituering vil så finde sted på næst kommende bestyrelsesmøde.
Stk 2:
Bestyrelsen afholder møde, når denne finder det påkrævet og der afholdes minimum to bestyrelsesmøder årligt. Formanden er ansvarlig for indkaldelse til bestyrelses møder
Bestyrelsen har sin adresse, hvor formanden bor eller andet på bestyrelsesmøde valgt sted.
Ansættelse af eventuelle konsulenter eller anden lønnet medhjælp foretages af bestyrelsen.
Stk. 3:
Bestyrelsesposter:
Formand:
Formanden har det overordnede ansvar for foreningen, og er foreningens ansigt udadtil.
Formanden er mødeleder ved bestyrelsesmøder.
Formanden er den daglige leder af foreningen, og har dermed det overordnede ansvar for foreningens drift og aktiviteter. Dette skal ske i tæt samarbejde med bestyrelsen. Formanden har pligt til løbende at holde bestyrelsen orienteret om foreningens øjeblikkelige situation, samt
igangværende aktiviteter.
Ved stemmelighed på bestyrelsesmøde er formandens stemme afgørende
Næstformand og sekretær:
Næstformanden skal afløse formandens i dennes fravær.
Næstformanden har pligt til ar assistere formanden i den daglige drift af foreningen, samt bistå andre bestyrelsesmedlemmer og aktive udvalg.Sekretæren har ansvaret for foreningens korrespondance, udgivelse af information, arkivering og referatskrivning.
Der kan under visse omstændigheder udnævnes en suppleant for sekretæren til referatskrivning.
Kasserer:
Kassereren har ansvaret for foreningens økonomi, regnskab, medlemsindbetaling og medlemsliste.
Der skal altid forefindes en medunderskriver, der godkender alle transaktioner på foreningens konti.
§ 8 Udvalg
Arrangementsansvarlig:
Den arrangementsansvarlige har hovedansvaret for de af foreningen afholdte arrangementer.
Ved stemmelighed i arrangementsudvalget træffer den arrangementsansvarlige den endelige beslutning.
Stamtavleansvarlig:
Den stamtavleansvarlige har hovedansvaret for den af foreningen registrerede stamtavle og foreningens fremtidige stamtavleregister.
Ved stemmelighed i stamtavleudvalget træffer den stamtavleansvarlige den endelige beslutning.
Medlemsbladsansvarlig:
Den medlemsbladsansvarlige har hovedansvaret for udarbejdelse af foreningens medlemsblad "Chinchillabladet".
Ved stemmelighed i medlemsbladsudvalget træffer den medlemsbladsansvarlige den endelige beslutning.
Webansvarlig:
Den webansvarlige har hovedansvaret for foreningens webside.
Ved stemmelighed i webudvalget træffer den webansvarlige den endelige beslutning.
§ 9 Årlig generalforsamling.
Stk. 1:
Den årlige generalforsamling afholdes inden udgangen af marts måned.
Formanden indkalder på vegne af bestyrelsen til generalforsamling.
Mødetid, sted og dagsorden bekendtgøres med minimum 1 måneds varsel ved skriftlig information til samtlige medlemmer samt lægges på hjemmesiden.
Forslag samt ønsker om opstilling til bestyrelsen, skal være formanden i hænde senest 3 uger før generalforsamlinge. Forslag samt liste over medlemmer der stiller op til bestyrelsen, skal sendes ud til samtlige medlemmer senest 2 uger før generalforsamlingen.
Stk. 2.:
Dagsordenen for den årlige generalforsamling skal minimum indeholde følgende punkter:
Stk. 3:
På generalforsamlingerne leder ordstyreren forhandlingerne og afgør spørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde, stemmeafgivelse med videre.
Alle afstemninger sker ved håndsoprækning. Ethvert stemmeberettiget medlem kan til ethvert punkt begære skriftlig afstemning.
Kampvalg til bestyrelse og suppleanter, sker altid ved skriftlig afstemning
Alle stemmer skal afgives personligt og der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
De på generalforsamlingerne drøftede spørgsmål afgøres ved simpel stemmeflertal af de fremmødte stemmeberettigede.
Ved stemmelighed bortfalder forslaget
Referat af den årlige generalforsamling offentliggøres på foreningens webside, samt i først kommende udgave af chinchillabladet.
§ 10 Ekstraordinær generalforsamling.
Stk. 1:
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes til af bestyrelsen med 14 dages varsel på et af bestyrelsen valgt sted, når bestyrelsen selv ønsker afholdelse eller hvis 2/3 del af foreningens stemmeberettigede medlemmer forlanger dette skriftligt overfor bestyrelsen med angivelse af de spørgsmål, der skal behandles på den ekstraordinære generalforsamling.
Stk. 2:
Ved begæring fra medlemmerne:
Bestyrelsen indkalder til den ekstraordinære generalforsamling ved skriftlig information om tid, sted og dagsorden til samtlige medlemmer og eventuel bekendtgørelse på foreningens forum.
Dette gøres med minimum 8 dages varsel og senest en måned efter begæringens modtagelse.
Dagsordenen skal indeholde oplysninger om det/de spørgsmål, som skal behandles.
§ 11 Regnskab.
Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
Årsregnskabet fremvises på den årlige generalforsamling.
Årsregnskabet skal give et billede af foreningens aktiver og passiver, den økonomiske stilling samt resultat og opgørelse under foretagelse af påbudte og/eller nødvendige afskrivninger og henlæggelser.
Foreningen hæfter kun for sine forpligtigelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue.
Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse.
§ 12 Kontingent
Til dækning af foreningens udgifter betaler medlemmerne et årlig kontingent. Kontingentets størrelse, for det kommende år, fastsættes på den årlige generalforsamling, efter indstilling fra den afgående bestyrelse. Kontingentindbetalingerne dækker frem til 1. februar.
Hvis fornyende kontingentindbetaling ikke indbetales rettidigt eller senest 14 dage efter påmindelse, vil udmeldelse automatisk finde sted og man slettes dermed som medlem af foreningen.
§ 13 Tegningsbestemmelser.
Tegningsbestemmelserne fastlægger hvem der af bestyrelsen valgt, udadtil kan binde (tegne) foreningen juridisk, fx ved oprettelse af check i banken.
Det vil normalt være formanden eller formanden og et bestyrelsesmedlem (fx kassereren).
§ 14 Vedtægtsændringer.
Vedtægtsændringer kan foretages på generalforsamling ved simpel flertal af de af fremmødte stemmeberettigede medlemmer afgivne stemmer.
§ 15 Medlemsmøder.
Foreningen kan afholde medlemsmøder, hvor medlemmerne kan komme med deres synspunkter.
Eventuelle afstemninger på medlemsmøder betragtes som værende vejledende for bestyrelsen og den årlige generalforsamling.
Der indkaldes til disse medlemsmøder med minimum 3 ugers varsel ved skriftlig information til samtlige medlemmer, offentliggørelse på foreningens webside, bekendtgørelse i foreningens medlemsblad "Chinchillabladet" og/eller på foreningens forum.
§ 16 Foreningsopløsning.
Foreningen kan kun opløses efter forudgående bekendtgørelse på dagsordenen og ved vedtagelse med 2/3 dels flertal af de afgivne stemmer fra stemmeberettigede medlemmer på to på hinanden følgende ordinære og/eller ekstraordinære generalforsamlinger med minimum en måneds
mellemrum.
Vedtages det at opløse foreningen, fordeles formuen, efter at alle forpligtigelser er opfyldt, mellem medlemmerne.
Erstatter de af 30. april 2006, 31. marts 2007 og 28. marts 2010 vedtagne vedtægter.
Vedtaget på årlig generalforsamling i Gentofte den 20. marts 2011.
§ 1 Navn.
Foreningens navn er Dansk Chinchilla Kæledyrs Forening (DCKF).
§ 2 Definition.
Dansk Chinchilla Kæledyrs Forening blev dannet af tre personer den 1. april 2004.
Foreningen er landsdækkende og er til for alle, som har interesse for chinchillaer.
§ 3 Foreningens Hjemmeside
Foreningens hjemmeside hedder www.dckf.dk
§ 4 Mål og hensigter.
DCKF's mål og hensigter er:
- at samle og forene alle chinchillainteresserede.
- at give råd og udbrede viden om chinchillaer til kommende og nuværende ejere, opdrættere, dyrlæger og dyrehandlere.
- at informere og vejlede om godt dyrehold.
- at fremme interessen for opretholdelse og/eller forbedring af chinchillastandarden.
- at arrangere udstillinger og andre arrangementer såsom foredrag, opdrætterbesøg og debatmøder.
- at opbygge stamtavleregister til modvirkning af indavl og som forebyggende for sygdomme.
- at bidrage til klarlæggelse af chinchillagenetik.
- at formidle opdræts- og ungdyr samt foder og tilbehør.
- at administrere medlemsblad mindst fire gange årligt.
- at opretholde webside og mulighed for brug af diskussionsforum.
- at sikre at det enkelte medlem får indsigt og medbestemmelse i foreningsarbejdet.
§ 5 Medlemmer.
Stk. 1:
Alle med chinchillainteresse kan uanset alder anmode om medlemskab.
Anmodningen om medlemskab skal ske ved henvendelse med navn, adresse, postnummer, by, telefonnummer og/eller mailadresse til foreningens bestyrelsesmedlemmer
Stk. 2
Fuldt betalende medlemmer over 16 år har stemmeret på foreningens generalforsamlinger.
Fuldt betalende medlemmer over 18 år og med mindst 3 måneders medlemskab er modtagelige for valg til foreningens bestyrelse.
Stk. 3:
Medlemmer har ret til når som helst at blive udmeldt af foreningen. Dette gøres skriftligt til foreningens kasserer. Resterende kontingent refunderes ikke.
§ 6 Eksklusion.
Bestyrelsen kan nægte optagelse i foreningen for personer, hvis færd er af en sådan karakter, at den skader foreningens/medlemmernes interesse.
Medlemmer forpligtiger sig til at holde sig til foreningens gældende vedtægter og beslutninger.
En sådan eksklusion skal behandles af bestyrelsen på førstkommende bestyrelsesmøde og meddeles medlemmet skriftligt.
Medlemmet har ret til at kræve sagen forelagt på den årlige generalforsamling og skal i dette tilfælde ved skriftlig henvendelse udtale sig om sagen minimum 5 hverdage før generalforsamlings afholdelse.
Genindmeldelse af ekskluderet medlem kan gennemføres ved almindelig flertal af de afgivne stemmer fra stemmeberettigede medlemmer på generalforsamlingen.
Slettes et medlem grundet eksklusion af DCKF efter de herom i DCKF´s vedtægter indeholdte bestemmelser, har medlemmet ved ophør ingen krav på andel af foreningens eventuelle formue.
§ 7 Bestyrelsen.
Stk1:
DCKF´s bestyrelse består af minimum:
En formand, en næstformand og en kasserer.
Ud over formand, næstformand og kassere vælges endvidere 2 bestyrelsesmedlemmer.
Endvidere vælges to suppleanter. Første og anden suppleant.
Formand, næstformand og kasserer vælges for en to års periode.
Formand: Lige år
Næstformand og kasserer: Ulige år
Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter vælges for en et års periode.
Suppleanter deltager i bestyrelsesmøder med fuld taleret, men uden stemmeret
Bestyrelsen har ret til ved behov at udnævne forskellige udvalg/kontaktpersoner.
Dette føres til referat på førstkommende bestyrelsesmøde.
Bestyrelsen stiller op til valg på generalforsamlingen.
Lige år: Formand, bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
Ulige år: Næstformand, kasserer, bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
Udtræder et bestyrelsesmedlem inden valgperiodens udgang, træder første suppleant automatisk ind i bestyrelsen med fuld stemmeret. Dette føres til referat på førstkommende bestyrelsesmøde. Ved indtrædelse af suppleant, har bestyrelsen ret til at omkonstituere sig. Omkonstituering kan endvidere finde sted, hvis et bestyrelsesmedlem ønsker at fratræde sin tillidspost uden at forlade bestyrelsen.
Det pågældende medlem skal meddele dette skriftlig til foreningens formand. Omkonstituering vil så finde sted på næst kommende bestyrelsesmøde.
Stk 2:
Bestyrelsen afholder møde, når denne finder det påkrævet og der afholdes minimum to bestyrelsesmøder årligt. Formanden er ansvarlig for indkaldelse til bestyrelses møder
Bestyrelsen har sin adresse, hvor formanden bor eller andet på bestyrelsesmøde valgt sted.
Ansættelse af eventuelle konsulenter eller anden lønnet medhjælp foretages af bestyrelsen.
Stk. 3:
Bestyrelsesposter:
Formand:
Formanden har det overordnede ansvar for foreningen, og er foreningens ansigt udadtil.
Formanden er mødeleder ved bestyrelsesmøder.
Formanden er den daglige leder af foreningen, og har dermed det overordnede ansvar for foreningens drift og aktiviteter. Dette skal ske i tæt samarbejde med bestyrelsen. Formanden har pligt til løbende at holde bestyrelsen orienteret om foreningens øjeblikkelige situation, samt
igangværende aktiviteter.
Ved stemmelighed på bestyrelsesmøde er formandens stemme afgørende
Næstformand og sekretær:
Næstformanden skal afløse formandens i dennes fravær.
Næstformanden har pligt til ar assistere formanden i den daglige drift af foreningen, samt bistå andre bestyrelsesmedlemmer og aktive udvalg.Sekretæren har ansvaret for foreningens korrespondance, udgivelse af information, arkivering og referatskrivning.
Der kan under visse omstændigheder udnævnes en suppleant for sekretæren til referatskrivning.
Kasserer:
Kassereren har ansvaret for foreningens økonomi, regnskab, medlemsindbetaling og medlemsliste.
Der skal altid forefindes en medunderskriver, der godkender alle transaktioner på foreningens konti.
§ 8 Udvalg
Arrangementsansvarlig:
Den arrangementsansvarlige har hovedansvaret for de af foreningen afholdte arrangementer.
Ved stemmelighed i arrangementsudvalget træffer den arrangementsansvarlige den endelige beslutning.
Stamtavleansvarlig:
Den stamtavleansvarlige har hovedansvaret for den af foreningen registrerede stamtavle og foreningens fremtidige stamtavleregister.
Ved stemmelighed i stamtavleudvalget træffer den stamtavleansvarlige den endelige beslutning.
Medlemsbladsansvarlig:
Den medlemsbladsansvarlige har hovedansvaret for udarbejdelse af foreningens medlemsblad "Chinchillabladet".
Ved stemmelighed i medlemsbladsudvalget træffer den medlemsbladsansvarlige den endelige beslutning.
Webansvarlig:
Den webansvarlige har hovedansvaret for foreningens webside.
Ved stemmelighed i webudvalget træffer den webansvarlige den endelige beslutning.
§ 9 Årlig generalforsamling.
Stk. 1:
Den årlige generalforsamling afholdes inden udgangen af marts måned.
Formanden indkalder på vegne af bestyrelsen til generalforsamling.
Mødetid, sted og dagsorden bekendtgøres med minimum 1 måneds varsel ved skriftlig information til samtlige medlemmer samt lægges på hjemmesiden.
Forslag samt ønsker om opstilling til bestyrelsen, skal være formanden i hænde senest 3 uger før generalforsamlinge. Forslag samt liste over medlemmer der stiller op til bestyrelsen, skal sendes ud til samtlige medlemmer senest 2 uger før generalforsamlingen.
Stk. 2.:
Dagsordenen for den årlige generalforsamling skal minimum indeholde følgende punkter:
- Valg af ordstyrer.
- Valg af to eventuelle stemmeoptællere.
- Formandens beretning.
- Fremlæggelse og godkendelse af årsregnskab.
- Fastsættelse af næste års kontingent
- Valg af Formand (lige år)
- Valg af Næstformand (ulige år)
- Valg af Kasserer (ulige år
- Valg af bestyrelsesmedlem 1 (hvert år)
- Valg af bestyrelsesmedlem 2 (hvert år)
- Valg af suppleant 1 (hvert år)
- Valg af suppleant 2 (hvert år)
- Valg af revisor (hvert år, ikke medlem af bestyrelsen)
- Indkomne forslag
- Eventuelt
Stk. 3:
På generalforsamlingerne leder ordstyreren forhandlingerne og afgør spørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde, stemmeafgivelse med videre.
Alle afstemninger sker ved håndsoprækning. Ethvert stemmeberettiget medlem kan til ethvert punkt begære skriftlig afstemning.
Kampvalg til bestyrelse og suppleanter, sker altid ved skriftlig afstemning
Alle stemmer skal afgives personligt og der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
De på generalforsamlingerne drøftede spørgsmål afgøres ved simpel stemmeflertal af de fremmødte stemmeberettigede.
Ved stemmelighed bortfalder forslaget
Referat af den årlige generalforsamling offentliggøres på foreningens webside, samt i først kommende udgave af chinchillabladet.
§ 10 Ekstraordinær generalforsamling.
Stk. 1:
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes til af bestyrelsen med 14 dages varsel på et af bestyrelsen valgt sted, når bestyrelsen selv ønsker afholdelse eller hvis 2/3 del af foreningens stemmeberettigede medlemmer forlanger dette skriftligt overfor bestyrelsen med angivelse af de spørgsmål, der skal behandles på den ekstraordinære generalforsamling.
Stk. 2:
Ved begæring fra medlemmerne:
Bestyrelsen indkalder til den ekstraordinære generalforsamling ved skriftlig information om tid, sted og dagsorden til samtlige medlemmer og eventuel bekendtgørelse på foreningens forum.
Dette gøres med minimum 8 dages varsel og senest en måned efter begæringens modtagelse.
Dagsordenen skal indeholde oplysninger om det/de spørgsmål, som skal behandles.
§ 11 Regnskab.
Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
Årsregnskabet fremvises på den årlige generalforsamling.
Årsregnskabet skal give et billede af foreningens aktiver og passiver, den økonomiske stilling samt resultat og opgørelse under foretagelse af påbudte og/eller nødvendige afskrivninger og henlæggelser.
Foreningen hæfter kun for sine forpligtigelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue.
Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse.
§ 12 Kontingent
Til dækning af foreningens udgifter betaler medlemmerne et årlig kontingent. Kontingentets størrelse, for det kommende år, fastsættes på den årlige generalforsamling, efter indstilling fra den afgående bestyrelse. Kontingentindbetalingerne dækker frem til 1. februar.
Hvis fornyende kontingentindbetaling ikke indbetales rettidigt eller senest 14 dage efter påmindelse, vil udmeldelse automatisk finde sted og man slettes dermed som medlem af foreningen.
§ 13 Tegningsbestemmelser.
Tegningsbestemmelserne fastlægger hvem der af bestyrelsen valgt, udadtil kan binde (tegne) foreningen juridisk, fx ved oprettelse af check i banken.
Det vil normalt være formanden eller formanden og et bestyrelsesmedlem (fx kassereren).
§ 14 Vedtægtsændringer.
Vedtægtsændringer kan foretages på generalforsamling ved simpel flertal af de af fremmødte stemmeberettigede medlemmer afgivne stemmer.
§ 15 Medlemsmøder.
Foreningen kan afholde medlemsmøder, hvor medlemmerne kan komme med deres synspunkter.
Eventuelle afstemninger på medlemsmøder betragtes som værende vejledende for bestyrelsen og den årlige generalforsamling.
Der indkaldes til disse medlemsmøder med minimum 3 ugers varsel ved skriftlig information til samtlige medlemmer, offentliggørelse på foreningens webside, bekendtgørelse i foreningens medlemsblad "Chinchillabladet" og/eller på foreningens forum.
§ 16 Foreningsopløsning.
Foreningen kan kun opløses efter forudgående bekendtgørelse på dagsordenen og ved vedtagelse med 2/3 dels flertal af de afgivne stemmer fra stemmeberettigede medlemmer på to på hinanden følgende ordinære og/eller ekstraordinære generalforsamlinger med minimum en måneds
mellemrum.
Vedtages det at opløse foreningen, fordeles formuen, efter at alle forpligtigelser er opfyldt, mellem medlemmerne.
Erstatter de af 30. april 2006, 31. marts 2007 og 28. marts 2010 vedtagne vedtægter.
Vedtaget på årlig generalforsamling i Gentofte den 20. marts 2011.
